home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Explorer Series 4 / Shareware Explorer Series - MS-DOS Collection (New Frontiers) (Volume 4).ISO / access / access.doc next >
Text File  |  1993-08-02  |  11KB  |  246 lines
  1.  
  2.  
  3.                                      ACCESS
  4.                      Librarian/File Manager for your CD-ROM
  5.  
  6.                                   Version 1.00
  7.  
  8.                       Unauthorized distribution prohibited.
  9.                                All Rights Reserved
  10.                              (c) 1993 Vince Sorensen
  11.  
  12.                              This copy licensed to:
  13.  
  14.                              New Frontiers CD-ROMS
  15.                              New Hartford, CT 06057
  16.  
  17.  
  18. Important:
  19. ──────────
  20.  
  21.     Always run the program from a floppy or hard drive.  If you use any of
  22.     the commands that need to call DOS Execute a DOS Command, View Inside
  23.     ZIPs), and there is not enough memory to load the extra command in, the
  24.     program will swap out to the current drive in order to make room to run
  25.     the command.  The configuration and file listing format databases have
  26.     to be on a floppy or hard drive in order for you to make changes to
  27.     them.
  28.  
  29.     An option (ACCESS /nowrite) has been included so that you can run the
  30.     program from your CD-ROM without using any hard drive space at all, but
  31.     you will be unable to use all the features of the program for the
  32.     reasons above.  This is *not* recommended.  DO NOT RUN THE PROGRAM FROM
  33.     YOUR CD-ROM UNLESS YOU HAVE SPECIFIED THIS OPTION ON THE COMMAND LINE.
  34.  
  35.  
  36.  
  37. Quick Set-Up
  38. ────────────
  39.  
  40.     From your hard drive, type X:\INSTALL where X: is the CD-ROM
  41.     drive's letter. Follow the on-screen instructions. The INSTALL program
  42.     will copy whatever files are necessary to your hard drive, and create a
  43.     batch file so that you can easily access your CD-ROM. You'll need as
  44.     little as 27K of hard drive (or floppy) space to use all the features
  45.     of ACCESS. For an additional increase in speed, the ACCESS program and
  46.     the files database may also be copied to your hard drive. This can
  47.     require as much as 3-4 megabytes of free hard disk space. Please be
  48.     you have sufficient hard disk space prior  to running INSTALL.
  49.  
  50.     Note: Pressing F1 gives context sensitive help wherever available.
  51.  
  52.  
  53.  
  54. Keyboard Commands
  55. ──────────────────
  56.  
  57.    ENTER  [F2] - View the contents of the highlighted archive file.
  58.    CTRL-C      - Copy the file to the default hard disk directory
  59.    CTRL-D [F3] - View expanded text description of the archive file.
  60.    CTRL-N      - Next occurance of a phrase (specified by the last CTRL-S)
  61.    CTRL-S      - Search for a keyword or phrase in the file lists
  62.    CTRL-Z      - UnZip the file to the default hard disk directory
  63.    CTRL-X      - Execute special DOS command on tagged files
  64.    SPACE BAR   - Tag/Untag highlighted file for further action.
  65.  
  66.    F1          - On-line help information
  67.    F10         - Clear all tags
  68.  
  69.    ARROW DOWN  - Next file
  70.    ARROW UP    - Previous file
  71.    PGDN        - Next page of file listings
  72.    PGUP        - Previous page of file listings
  73.    CTRL-PGDN   - End of file listings
  74.    CTRL-PGUP   - Top of file listings
  75.    LETTERS A-Z - Go to Index location specified by the letter(s) entered
  76.    BACKSPACE   - Delete character to the left of the cursor
  77.    ESC         - Return to previous screen
  78.  
  79.  
  80.  
  81. Text File Viewing:
  82. ──────────────────
  83.  
  84.   CD-ROM Access contains an internal file viewer, with Search
  85.   and Line Jump Functions. However, if you have another text file
  86.   viewer you prefer, you can specify it in the Configuration menu.
  87.   To return to using the internal viewer, specify INTERNAL or leave
  88.   the TEXT VIEWER line blank. Please note that the internal file viewer
  89.   tries to load the file into memory - if you are viewing files over
  90.   140K in size, it is recommended that you use an external viewer.
  91.   Please note that only the file you are highlighting when you
  92.   press ENTER will be viewed (and the files it contains, if it is
  93.   archived) - tagged files are only used when executing DOS commands
  94.   with the CTRL-X key (see below).
  95.  
  96.  
  97.  
  98. Executing Commands:
  99. ───────────────────
  100.  
  101. 1) CTRL-X - executing special DOS commands on an archived file
  102. ──────────────────────────────────────────────────────────────
  103.  
  104.     You have the option to execute a DOS command from within the program in
  105.     a number of places by pressing CTRL-X.  When you do, you'll be
  106.     presented with the following screen:
  107.  
  108. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  109. ║ EXECUTE COMMAND (up to 130 characters):                                      ║
  110. ║COPY C:\001A\42BOOT.ZIP                                                     ║
  111. ║                                                                              ║
  112. ║             ┌───────────────────────────────────────────────────┐            ║
  113. ║             │  Pressing CTRL-END clears to the end of the line  │            ║
  114. ║             │  Pressing ESC exits without executing command     │            ║
  115. ║             │  Pressing ENTER accepts and executes the command  │            ║
  116. ║             └───────────────────────────────────────────────────┘            ║
  117. ║                                                                              ║
  118. ║      ^    Indicates "Next command" (Divides multiple commands)               ║
  119. ║      ->   Indicates "Change to this directory before executing command"      ║
  120. ║      %TAG Indicates execute command for all tagged files                     ║
  121. ║                                                                              ║
  122. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  123.  
  124.     You can alter the command (between the symbols  and ) however you
  125.     wish.  Press ENTER, and the program will shell out to DOS and execute
  126.     it.  The default command is the one you specified in the Configuration
  127.     screen, followed by the last path and file name referenced, unless you
  128.     have tagged files, in which case the file name is replaced by %TAG.
  129.  
  130. Tagging notes:
  131.  
  132.     Before calling the command screen, you may select (tag) files using the
  133.     SPACE BAR.  F10 will clear all tags.  When entering commands, put %TAG
  134.     where you would normally put the file path and file name.  When the
  135.     command is executed, the program will execute your command once for
  136.     each tagged file, replacing the %TAG with the file path and name.
  137.  
  138.     I.E.
  139.     Below shows the results of pressing SPACE on INSTRUCT.ZIP and
  140.     INSTRUC3.ZIP.  The √ symbol shows that the file is tagged.
  141.  
  142. INSTRUCT.ZIP√    64234  01/01/93 Instructions for using this CD-ROM.
  143. INSTRUC2.ZIP    141434  01/01/93 Instructions for getting more CDs from us.
  144. INSTRUC3.ZIP√    25234  01/01/93 Advanced info for using this CD-ROM.
  145.  
  146.     CTRL-X is pressed, and the following is entered:
  147.     COPY %TAG \TEMP
  148.  
  149.     The two tagged files are then copied into the \TEMP directory.
  150.  
  151.  
  152. 2) CTRL-C and CTRL-Z  Copying and Unzipping files to the default directory
  153. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  154.  
  155.     CTRL-C and CTRL-Z are also available.  You are still presented with a
  156.     default command, but CTRL-C will always begin with COPY instead of your
  157.     default command, and CTRL-Z will begin with PKZIP instead of your
  158.     default command.  In addition, the default target directory you
  159.     specified within Configuration will be appended to the end, following a
  160.     "->".  This way, you can copy, or even unzip the chosen file into a
  161.     selected directory within a minimum of keystrokes.
  162.  
  163.  
  164.  
  165. Exporting File Listings:
  166. ───────────────────────────────────────────────────────
  167.  
  168.     Using the Create File Listing option (also know as Create Listing of
  169.     Files in a Directory) allows you to generate a formatted DOS file or
  170.     printout of the list of files in a directory.  As an aid to BBS Sysops,
  171.     a variety of output formats can also be generated for use by various
  172.     BBS programs.
  173.  
  174.     All FILES.BBS file listings that are created using the "Create/Print
  175.     File Listings" option will use one-line descriptions, unless a "~", "|"
  176.     is contained within the format name or one of the proprietary formats
  177.     (described below - see "Format Conventions") is used.
  178.  
  179.  
  180. Format Conventions:
  181. ───────────────────
  182.  
  183.     If the format title contains a "~" character, it indicates that the
  184.     format is multi-line.  The "~" should be followed by the number of
  185.     lines of description allowed per file.
  186.  
  187.     I.E.:
  188.  
  189.     MAXFMT~2 will output 2 line descriptions for each file.
  190.  
  191.     If the format title contains a "|" character, it indicates that the
  192.     description should be preceded by a "|".  Note that the description is
  193.     still placed at the position indicated in the format configuration.
  194.     The "|" is placed two spaces before the description.
  195.  
  196.     If both "|" and "~" are in the format title, the "|" is always placed
  197.     before the 2nd and following lines, but only before the 1st line if the
  198.     "|" precedes the "~".
  199.  
  200.     I.E.:
  201.  
  202.     Taking the format "WILD" and simply changing the format name has the
  203.     following results:
  204.  
  205.        If     WILD     outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93  Description
  206.  
  207.        then   WILD|    outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93| Description
  208.  
  209.        and    WILD|~2  outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93| Description
  210.                                                                 | Line 2
  211.  
  212.        and    WILD~2|  outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93  Description
  213.                                                                 | Line 2
  214.  
  215.        and    WILD~2   outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93  Description
  216.                                                                   Line 2
  217.  
  218.     Also note that if there are not two spaces between the description and
  219.     the previous field, and "|" is used, the previous field will be
  220.     over-written.
  221.  
  222.  
  223. Special Case (Proprietary Formats):
  224. ──────────────────────────────────
  225.  
  226.     If either the "PCBOARD" or "WILDCAT_2" file listing formats have been
  227.     specified, special logic comes in to play to ensure the resulting
  228.     FILES.BBS looks more like the proprietary formats used by these boards.
  229.  
  230.     I.E.:
  231.  
  232. PCBOARD
  233. ARJ230.EXE    200363  02-07-92   This is what you'll use to extract files
  234.                                | that end in the ARJ extension. Its self-
  235.                                | extracting, so just type in ARJ230, and
  236.                                | then use the ARJ.EXE that comes out to
  237.                                | extract other files!
  238.  
  239. WILDCAT_2
  240. ARJ230.EXE    200,363   02/07/92 | This is what you'll use to extract files
  241. DwnLds: 3     DL Time   00:17:23 | that end in the ARJ extension.
  242.  
  243.  
  244. ────────────────────────────────────────────────────────────────
  245.    This software is based on CD-ROM PRO Version 2.0 and above.
  246.